Siapa yang ingin kehilangan berbagai data penting yang berisi aset perusahaan yang sangat berharga? Tentu saja siapapun baik karyawan biasa ataupun pemilik perusahaan ingin selalu merawat dan menjaga data yang mereka miliki.
Ini berkaitan dengan semakin berkembangnya dunia teknologi yang membuat semua bisa dilakukan untuk mendapatkan data yang diinginkan. Untuk itu kita harus tau dan paham bagaimana caranya untuk melindungi dan menjaga data penting yang kita miliki. Dan di bawah ini beberapa diantaranya:
1. Backup otomatis
Kita tidak akan pernah tau apakah Harddisk atau Harddrive yang kita gunakan dalam laptop ataupun PC akan terus menjaga data dengan sangat baik. Kita tidak bisa memperkirakan kapan mereka akan rusak dan tidak lagi bisa digunakan. Oleh sebab itu, kita perlu untuk melakukan perlindungan seperti dengan memberikan Backup otomatis dalam perangkat yang kita gunakan. Jika Anda memiliki website dan hosting, rutinlah untuk meminta data backup website Anda. Harian, mingguan atau bahkan bulanan Anda harus melakukannya. Ini demi keamanan data penting yang Anda miliki.
2. Menggunakan VPN
Di jaman yang sudah sangat mudah seperti ini tentu tidaklah sulit untuk bekerja di luar meja kerja atau kantor kamu. kamu bisa bekerja dimanapun kamu berada asalkan terkoneksi dengan jaringan internet.
Namun apakah ini aman bagi kamu? Password dan data penting kamu bisa saja terancam karena kebebasan berbagi di internet ini. Namun kamu bisa mencegahnya dengan hanya menggunakan satu perangkat untuk bekerja dan me-remote nya dari luar ruangan. VPN atau Virtual Private Network bisa menjadi pilihan kamu untuk melindungi cara kerja Anda yang serba mobile ini.
3. Melindungi perangkat saat ingin update
Jika kamu sadar hampir setiap tahun atau bahkan hari akan ada bentuk dan jenis perangkat baru yang bahkan terkadang memaksa kamu untuk menggunakan yang baru. Tapi bagaimana dengan data kamu di perangkat lama? Apakah akan aman atau harus kamu pindahkan? Jika kamu ingin seluruh data kamu aman, maka pindahkan saja. Contohnya jika kamu ingin berganti gadget handphone, kamu bisa terlebih dahulu mengeluarkan kartu SIM sebelum mengganti ulang, sehingga data kamu tidak jatuh ke tangan yang salah. Pastikan kamu memindahkan data penting yang kamu butuhkan.
4. Memberikan perlindungan terhadap bencana
Pentingnya update dapat membantu kamu dalam melindungi data dari ancaman bahaya. Bahaya yang seperti apa? kamu tentu sangat dan berusaha menjauhi bahaya dalam pekerjaan kamu, seperti pencurian, hacker dan lainnya. Salah satu yang bisa kamu lakukan dalam mencegah hal ini adalah dengan rutin melakukan update terhadap software yang kita gunakan. Selalu rutin juga dalam melakukan backup data.
5. Melakukan pemulihan setelah bencana
Sebagai bagian dari proses perencanaan hingga pemulihan dalam bencana yang mengancam data yang kamu miliki, kamu harus membuat sebuah aturan dalam lingkungan kerja kamu untuk melindungi data perusahaan di kemudian hari. kamu harus tahu dan memastikan rencana yang cocok untuk karyawan kamu. Apakah mereka bekerja dari rumah atau dari kantor, dengan komputer lama ataukah komputer baru, dan lain sebagainya. kamu bisa mulai mengamati dan membuat sebuah rencana atas sistem kerja yang ada saat ini. Karena terkadang bencana yang menimpa tidak selalu datang dari luar kamu.
