Cara Membagikan Link dan Folder Google Drive

Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya. Berkas milik pengguna yang sudah di-upload kemudian bisa dibagikan ke orang lain dengan mengirimkan tautan, entah melalui e-mail atau chat di aplikasi seperti WhatsApp.

Link ini kemudian dapat dibuka oleh penerimanya untuk mengakses file dimaksud. Bagaimana cara membagikan link dan folder di Google Drive?

Selain berkas individual, pengguna Google Drive juga dapat membagikan tautan menuju suatu folder yang berisibanyak file. Akun yang membagikan file atau folder bisa menentukan apakah orang lain diizinkan melihat isi file saja, ikut mengedit, atau ikut mengomentari.

Cara Membagikan Link dan Folder Google Drive

Nah, untuk membagikan file atau folder di Google Drive lewat tautan, ikuti langkah-langkah di  bawah ini

Cara membagikan file atau folder di Google Drive dengan link via PC

  1. Buka laman Google Drive.
  2. Log in ke akun Google menggunakan alamat Gmail.
  3. Pilih menu “Drive saya” lalu klik kanan file yang ingin dibagikan.
  4. Pilih opsi “Bagikan“.
  5. Klik keterangan “Ubah ke siapa saja yang memiliki link“.
  6. Lalu, klik tombol anak panah ke bawah untuk mengontrol apa saja yang bisa dilakukan penerima dengan file yang dibagikan, apakah lihat saja, pemberi komentar, atau editor.
  7. Jika ingin mengubah siapa saja yang bisa mengakses Google Drive, klik opsi “Siapa saja yang memiliki link“.
  8. Apabila memilih “Siapa saja yang memiliki link“, artinya file akan dibagikan secara publik, sehingga siapapun yang memiliki link dan bisa memmbukanya, akan dapat ikut memberi komentar atau menyunting file, sesuai ketentuan yang diatur pemilik file Google Drive.
  9. Setelah link disalin, bagikan lewat e-mail, aplikasi chat, atau media sosial ke pengguna yang ingin diberi akses. Klik selesai untuk mengakhiri pengaturan.
  10. Klik selesai untuk mengakhiri pengaturan.
Baca Juga:  Cara Membuat Google Classroom untuk Sekolah Online

Selain membagikan secara publik, file atau folder bisa dibagikan ke pengguna tertentu saja, caranya tidak jauh berbeda, ikuti langkah 1-4 di atas dan lanjutkan dengan langkah berikut:

  1. Klik kolom “Tambahkan orang yang akan dikirimi link” lalu tambahkan e-mail pengguna yang ingin diberi akses.
  2. Pastikan kolom dapatkan link berbunyi “Dibatasi” atau “Restricted”, bukan “Siapa saja”.
  3. Pengirim juga bisa menuliskan pesan untuk para pengakses.
  4. Klik tombol “Kirim” untuk mengirim tautan.
  5. Hanya orang yang e-mailnya sudah ditambahkan saja yang akan bisa melihat isi file atau folder, orang lain tidak bisa. Sedikit catatan, jika pengguna yang ingin diberi akses tidak menggunakan akun Gmail, maka mereka hanya bisa meihat file tersebut.

Sedikit catatan, jika pengguna yang ingin diberi akses tidak menggunakan akun Gmail, maka mereka hanya bisa meihat file tersebut.

Avatar photo
Bang Yogi

Saya ingin melihat-lihat untuk mendapatkan ide segar dan kadang-kadang hanya duduk dan bekerja di depan komputer berjam-jam.

Articles: 528

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *